OMIS CONTROLLING

Oferta OMIS CONTROLLING

Czym się zajmujemy?
Szczegóły naszej oferty
Schemat współpracy
Cena naszych usług

Czym się zajmujemy?

Naszym zadaniem jest wdrożenie i bieżące prowadzenie kompleksowego, nowoczesnego i efektywnego controllingu finansowego dla małych i średnich firm. Prawidłowy controlling oznacza system bieżących i cyklicznych raportów i analiz finansowych, dostarczanych odpowiednim osobom w firmie w celu skutecznego wsparcia procesów zarządczych. Nasze działania mają na celu przede wszystkim pokrycie całego zapotrzebowania na informację zarządczą w firmie na wszystkich poziomach (czyli od handlowców i kierowników działów do prezesów oraz rad nadzorczych). Poza dostarczeniem informacji zarządczych do odpowiednich odbiorców budujemy również modele controllingowe, które spełniają inne role – sprawozdawcze (np. raportowanie właścicielskie), konsolidacyjne (np. dla grup wielopodmiotowych) lub motywacyjne (np. premiowanie). Poza systemami controllingu cyklicznego i sparametryzowanego zajmujemy się również jednorazowymi analizami finansowymi, analizami projektów inwestycyjnych, biznesplanami i raportowaniem typu ad-hoc.

Każde nasze rozwiązanie controllingowe jest unikalne i budowane dla konkretnej firmy w celu zaspokojenia określonej potrzeby zarządczej – np. raportowania marż zysku na produktach lub budżetowania i monitorowania kosztów wydziałowych. Za każdym razem dokładnie rozpoznajemy zagadnienie, badamy możliwości i ograniczenia oraz uruchamiamy optymalne rozwiązanie, bazujące na naszym doświadczeniu. Nie sprzedajemy żadnego oprogramowania do controllingu, sami również nie korzystamy z gotowych rozwiązań informatycznych w tym zakresie, ponieważ nasze doświadczenie dowodzi, że nie są to rozwiązania w pełni funkcjonalne. Pracujemy głównie na bazach danych (PostgreSQL, Access) oraz na podstawowym narzędziu do raportowania i analiz, czyli Excelu. Pozwala to na swobodną wymianę plików z danymi i gotowymi raportami z Państwa firmą, daje nieograniczone możliwości w budowaniu i formatowaniu raportów oraz wyklucza konieczność jakichkolwiek dodatkowych inwestycji z Państwa strony.

Należy również podkreślić, że dostarczamy firmom analizy i controlling jako niezależni analitycy, co jest istotne pod kątem poprawności i wiarygodności danych. Nie interesuje nas "upiększanie danych" i retuszowanie wyników dla wykazania się efektami lub zatajanie niewygodnych szczegółów, dotyczących sytuacji Państwa firmy.

Szczegóły naszej oferty

Dla Państwa firmy wdrożymy i zapewnimy bieżące funkcjonowanie następujących rozwiązań controllingowych:

1/ Raportowanie zarządcze – raportowanie zarządcze to podstawa controllingu w każdej firmie, jest to platforma obiegu informacji wewnątrz firmy i baza do podejmowania decyzji zarządczych. Odbiorcami raportów zarządczych są zarówno osoby bezpośrednio odpowiedzialne za dany obszar (np. handlowcy i kierownik sprzedaży), jak i menedżerowie wyższego szczebla (prezes firmy, członkowie rady nadzorczej). Naszym zadaniem jest zaprojektowanie, uruchomienie i zapewnienie ciągłości działania raportowania zarządczego w wielu obszarach i na wielu poziomach Państwa firmy –od raportów z zakresu sprzedaży i realizacji planu do skomplikowanych raportów dotyczących zarządzania finansami i kalkulacji marż zysku na produktach.

2/ Analizy finansowe – wnioskowanie i analizy opisowe są kolejnym narzędziem do zarządzania firmą, bazującym na raportowaniu zarządczym. O ile raporty zarządcze są zbiorem danych i informacji w formie tabel i wykresów to analizy zawierają element opisowy, wnioskowanie i propozycje konkretnych działań. Naszym zadaniem jest wykorzystanie informacji z raportów zarządczych do opracowania analiz, które zwrócą uwagę na mocne i słabe strony obecnej sytuacji Państwa firmy oraz zaproponują konkretne działania biznesowe na przyszłość.

3/ Raporty sprzedaży i kalkulacje marż zysku – jest to element raportowania zarządczego, ale ze względu na kluczowe znaczenie dla każdej firmy, raporty te należy traktować jako odrębne zagadnienie. Naszym zadaniem jest stworzenie systemu, który w sposób automatyczny będzie generował raporty sprzedaży oraz porównywał sprzedaż zrealizowaną ze sprzedażą planowaną. Dodatkowo niezwykle ważnym elementem jest szczegółowa i prawidłowa analiza marż zysku na poszczególnych produktach, która powinna dawać odpowiedź na fundamentalne pytanie – czy firma zarabia na swoim biznesie? W przypadku raportów dotyczących sprzedaży i marż zysku niezwykle ważnym czynnikiem jest szybkość dostarczenia informacji, ponieważ sytuacja w tym zakresie jest zazwyczaj bardzo dynamiczna.

4/ Analizy rentowności produktów i klientów – analizy rentowności bazują zazwyczaj na danych z raportów sprzedażowych i raportów dotyczących marż zysku. Analizy te dostarczają wiedzę o rentownych i nierentownych produktach w portfelu firmy oraz o klientach przynoszących największe i najmniejsze korzyści finansowe. Celem tych analiz jest prezentacja rozbudowanej informacji biznesowej wraz z opisem podstawowych przyczyn w zakresie czynników wpływających na rentowność sprzedaży w firmie. Naszym zadaniem jest opracowanie systemu skutecznego informowania o najbardziej i najmniej dochodowych pozycjach w portfelu sprzedaży Państwa firmy, wraz z propozycjami odpowiednich działań.

5/ Monitorowanie kosztów i przepływów pieniężnych – monitoring jest narzędziem do bieżącego zarządzania środkami pieniężnymi firmy. W ramach monitoringu przepływów (cash flow) lub kosztów należy dysponować aktualnymi i szczegółowymi raportami, które na bieżąco będą informowały o możliwościach finansowych firmy, jej sytuacji płynnościowej i płatnościach przewidywanych w najbliższej przyszłości. Naszym zadaniem jest uruchomienie raportów, które w szybki i automatyczny sposób będą dostarczały Państwu wiedzę na temat przepływów pieniężnych (w tym przepływów prognozowanych) oraz ponoszonych na bieżąco kosztów, w odpowiednim układzie i z odpowiednią częstotliwością (np. tygodniową).

6/ Planowanie i budżetowanie – jest to nieodzowny element każdego systemu controllingu, którego celem jest zarządzanie sytuacją i wynikami firmy w przyszłości. Budżet i plan finansowy firmy określają kierunki jej rozwoju w perspektywie roku (lub kilku lat), pełnią rolę koordynacyjną dla działań poszczególnych działów firmy oraz najczęściej stanowią podstawę zarządzania firmą. Naszym zadaniem jest opracowanie systemu planowania i budżetowania dla Państwa firmy, który będzie prezentował spójne i wiarygodne dane planistyczne oraz będzie skoordynowany z systemem raportowania zarządczego. Skoordynowanie planowania i budżetowania z bieżącym raportowaniem zarządczym jest niezwykle istotnym elementem systemu controllingu, ponieważ umożliwia bieżącą i szybką weryfikację założeń rozwoju Państwa firmy.

7/ Analizy przekrojowe i wskaźnikowe – analizy wykonywane głównie na podstawie danych księgowych firmy (bilans i rachunek wyników) z wykorzystaniem ogólnych wzorów ekonomicznych. Analizy te służą przede wszystkim do prezentacji sytuacji firmy na zewnątrz, wypełniania wniosków kredytowych i porównań z innymi podmiotami. Naszym zadaniem jest zbudowanie raportów, które korzystając z danych księgowych zaprezentują wyniki Państwa firmy w sposób zagregowany i ujednolicony, aby umożliwić analizę odbiorcy zewnętrznemu.

8/ Sprawozdawczość i konsolidacja – działania te występują najczęściej w przypadku firm funkcjonujących w ramach koncernów lub holdingów, w których istnieją systemy wewnętrznego raportowania wyników poszczególnych spółek. Raporty sprawozdawcze i konsolidacyjne mają na celu unifikację obiegu informacji zarządczych w ramach koncernów i holdingów oraz koncentrację wybranych działań na poziomie centrali. Naszym zadaniem jest wypełnienie raportów sprawozdawczych lub konsolidacyjnych dla Państwa firmy, według obowiązującego wzoru, z wykorzystaniem wszystkich dostępnych danych księgowych i pozaksięgowych (controllingowych).

9/ Biznesplany i analizy projektów inwestycyjnych – są to typowe działania jednorazowe, których celem jest zbadanie i przeanalizowanie konkretnego przypadku biznesowego lub scenariusza rozwoju firmy (np. pojedynczej inwestycji). Zadania te wykonuje się zazwyczaj w dwóch celach: rozszerzenia działalności firmy na nowe obszary (np. nowy rynek zbytu, inwestycja prorozwojowa, nowy oddział) lub pozyskiwania finansowania zewnętrznego (kredyty bankowe, dofinansowanie z Unii Europejskiej, itp.). Naszym zadaniem jest opracowanie prawidłowego i wiarygodnego biznesplanu lub analizy projektu inwestycyjnego dla Państwa firmy, wraz z częścią opisowo-analityczną. Biznesplany przygotowujemy według zadanych standardów kalkulacyjnych (np. bankowych) lub z wykorzystaniem własnych modeli i szablonów analitycznych.

10/ Pozostałe zadania związane z raportowaniem, analizami i controllingiem – wykonamy dla Państwa firmy każdą pracę, która wiąże się z obszarem naszej działalności. Wypełnimy każde konkretne zamówienie, spełniające kryteria szeroko rozumianego controllingu w Państwa firmie. Nasza wiedza i doświadczenie pozwalają nam dostosować się do różnorodnych i specyficznych potrzeb zarządczych wielu firm. Dlatego znajdziemy efektywne rozwiązanie dla każdego problemu z zakresu controllingu.

Schemat współpracy

Nasza oferta wprowadza outsourcing funkcji controllingowych w firmie, czyli zlecenie tego zadania wyspecjalizowanemu usługodawcy zewnętrznemu. Outsourcing jest korzystną alternatywą dla organizowania działu controllingu wewnątrz firmy, co wiąże się z wysokimi kosztami inwestycji (komputery, oprogramowanie, wyposażenie) oraz znacznymi kosztami bieżącymi (wynagrodzenia, licencje, szkolenia). Poza oczywistymi korzyściami w sferze kosztowej i organizacyjnej (brak jakichkolwiek nakładów i kosztów zatrudnienia po stronie firmy), przewagą outsourcingu jest szybkość i efektywność pracy oraz dostęp do szerokiego doświadczenia i wiedzy usługodawcy.

Nasze usługi realizujemy w sposób stały i cykliczny, bazując na krótko- lub długoterminowej umowie, określającej zakres controllingu prowadzonego w Państwa firmie. Wyjątkiem są biznesplany i analizy projektów inwestycyjnych, które realizowane są najczęściej na podstawie jednorazowego zlecenia. Działamy na swoim sprzęcie komputerowym, oprogramowaniu i całym niezbędnym wyposażeniu. Pliki, za pomocą których przekazujemy dane, raporty i analizy tworzone są w najbardziej popularnych programach – Excel, Word, PowerPoint. Dlatego współpracując z nami nie muszą Państwo inwestować w żadne dodatkowe aktywa materialne lub niematerialne.

Schemat realizacji prac wygląda następująco:

Cena naszych usług

Outsourcing jest zawsze tańszy od wykonywania analogicznej czynności wewnątrz firmy, z wykorzystaniem własnych zasobów. Jest to efektem specjalizacji firmy outsourcingowej w swoim obszarze działania, co przekłada się na stałe obniżanie kosztów i poprawę efektywności działania. Ponadto outsourcing jako usługa pozwala uniknąć dodatkowych obciążeń kosztowych dla firmy (PIT, ZUS, amortyzacja).

Należy przyjąć, że cena naszej usługi stanowi połowę kosztu własnego firmy na zrealizowanie tych samych działań. Oznacza to, że nasza usługa jest o połowę mniejszym wydatkiem dla Państwa firmy niż koszty, jakie musiałaby ponieść firma na zatrudnienie odpowiedniego specjalisty i właściwe wyposażenie jego stanowiska pracy. Ostateczna cena jest negocjowana indywidualnie z każdym klientem, przy uwzględnieniu warunków realizacji umowy.

Płatność za naszą usługę odbywa się w formie miesięcznego abonamentu, na podstawie wystawianych cyklicznie faktur VAT. Ta forma płatności jest stosowana niezależnie od ilości i częstotliwości prac w ramach umowy, przez co umożliwia firmie stałe utrzymywanie kosztów pod kontrolą. W przypadku działań jednorazowych (biznesplany, analizy projektów inwestycyjnych) płatność odbywa się zazwyczaj po wykonaniu zadania, również na podstawie wystawionej przez nas faktury VAT.

W przypadku pytań dotyczących naszej oferty lub wszelkich pytań z zakresu controllingu zapraszamy do kontaktu.